大師智慧

「浪費時間」,才能過得更好!狄更斯、達爾文一天工作不超過五小時,這是他們成功的秘訣

2017-09-30

老是覺得工作堆山高,怎麼也做不完?就連看個DVD都得快轉以節省時間?現代人因為「不想浪費時間」,所以不願意休息。為什麼工作會讓我們如此賣命?心理學家指出,人們自我期許與責任心所導致的罪惡感,是讓我們不惜犧牲休息時間,也要讓工作達標的原因。但休息其實有益身心健康; 犧牲休息,到頭來受害的反倒是自己。

 

創新點:一味地追求工作效率,容易亂了方寸。很多成功人士一天工作不超過五小時,將時間投入到與自己和家人相處,重新整理思緒,有效提升工作效率。

 

原文出自《天下雜誌》原標題:心理學家:「浪費時間」能提升工作表現。天下雜誌每日精選財經、國際、管理、教育、經濟學人、評論、時尚;互動圖表、影音等多媒體報導,深入解讀世界脈動,掌握前瞻觀念。

 

開發「清空收件夾Inbox Zero」郵件管理系統的生產力專家馬林曼恩,2007年到谷歌演講,主題是管理電郵,他建議大家每次檢查郵件,要嚴守「今日事今日畢」,確實處理每一封信件:該回就回,該刪就刪,該歸檔就歸檔,完事就關機,繼續過自己的生活。簡單的原則卻意外引發熱烈的迴響,數十萬人上網瀏覽他的演講,網路出現無數相關的討論文章,還有書籍以及手機App,主題都圍繞在「提升個人生產力的時間管理」。網友爭相分享清空郵件的截圖,尤其是東岸的紐約客,還比喻他的郵件管理學兼具「科學與禪學哲理」。

曼恩搖身一變成為郵件清理與時間管理大師,演講與撰文邀約不斷。後來曼恩宣布出書,分享他的電郵與時間管理術;但是兩年後,他卻放棄整個出版計畫,並在部落格發文,描述他在這兩年裡可笑的忙碌生活。無數個清晨裡他忙著寫書,無法理會他三歲的女兒。他汲汲於工作,建議別人該如何決定事情的優先順序,自己卻把最重要的事情擺在一邊。「我告訴別人別讓工作壞了好事,但我卻在無意間犯了大錯。」

曼恩以自身的經驗告誡大家:一味地追求工作效率,反而會亂了方寸,更無法享受生活的空閒時間。我們口口聲聲說努力工作就是為了家人,但問題是,當我們過度追求工作表現時,勢必無法休息,無法陪伴另一半與孩子,甚至得犧牲與自己獨處的時刻。

害怕工作表現不佳,理由來自於我們的罪惡感:怕有負所託的罪惡感。於是我們久坐在辦公桌前,盯著電腦不眨眼,深怕漏掉工作細節。殊不知我們已經悄悄犧牲掉自我。長期下來,更會連帶影響到工作效能。

「這裡的迷思是:工作不能沒有我,我必須隨時待命。」職場行為心理學家麥可葛崔里奇直白地說,上班族很難因為要散步而中斷工作,但他們卻願意一邊花時間看臉書和通訊軟體,一邊自我催眠:「我是一心多用呢!」結果是:我們無意間花費過多的時間在不必要的事情上,而這些時間拿來處理工作其實綽綽有餘。

葛崔里奇也說,我們都忘記與自己獨處的時間,其實對身心大有益處。「現代人習慣在辦公桌前用餐,那是不好的,大家應該在休息時間暫時離開工作場所,才能真正地休息。」

大文豪狄更斯、馬奎斯、生物學家達爾文一天工作不超過五小時,但看看他們成就了甚麼。由此可知,在有限的時間裡完成工作,我們都能減少待在辦公室裡的時間。

即便是休閒活動,我們都要好好認真對待。葛崔里奇說,他遇過企業總裁邊看電影邊快轉,理由是節省時間。也許是真的,但這些人也犧牲了沉浸在電影劇情裡的樂趣。

「浪費時間是為自己充電,重新整理思緒的機會。」葛崔里奇建議,不要為「休息」感到罪惡;休息有其光明正大的原因:足夠的休息會讓工作表現更好。即便是看個電視,都要能好好放鬆與樂在其中。研究顯示,這和鎮日坐在電視機前的沙發馬鈴薯族截然不同。

當一日的工作結束後,翻翻雜誌、散散步,抑或甚麼也不做的放空,只要投入其中,都是很好的休息。這絕非浪費時間,而是善用時間。

 

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