創新點：給老闆「麵包屑」，別給「法國麵包」
本文四大重點：1. 留下「麵包屑」。2. 把「更新近況」和「請求幫助」分開。3. 跟老闆開會前先寫下重點。4. 跟老闆釐清優先順序。
本文獲 《 First Round Review 》授權進行編譯，原文為《A Tactical Guide to Managing Up: 30 Tips from the Smartest People We Know》
矽谷帶動全球創新，他們的企業是如何運作的？《 First Round Review》採訪了矽谷新創公司的領導者，搜集了以下這些具體的建議。我們分三篇文章跟讀者分享。第一篇在這。第二篇在這。這是第三篇。
1. 留下「麵包屑」
當我們想跟老闆提出大的建議或請求，常會悶著頭收集資料、寫企劃案，等到所有的準備都完成了，再一次跟老闆提出。
大錯特錯！
大案子需要時間醞釀。所謂醞釀，是指思考、討論、修正。所以早點透露蛛絲馬跡（這就是「麵包屑」），讓老闆慢慢咀嚼這個想法，勝過突然醍醐灌頂。毫無預警就突然給老闆一塊又大又硬的「法國麵包」，誰吞得下？！
骨髓銀行Ossium Health業務營運副總裁 Margie Mathewson認為再好的想法都需要時間的灌溉。「我會先在輕鬆的情境下丟出我的想法，然後再另外找機會來深談或是簡報。對於重大變化，你不能指望別人立即從你的觀點來看待事情，必須給他們時間，慢慢吸收這個想法。」
(Margie Mathewson, Source: First Round Review)
2. 把「更新近況」和「請求幫助」分開
很多人寫信給老闆，會一封信談好幾件事情，給老闆極大負擔，也讓老闆容易錯過重要訊息。
支付軟體Stripe的資深產品工程師Andrew Bonventre常用E-mail跟老闆報告近況，不管是專案成功、團隊成果、或個人進展。這類近況更新不必用太正式的語氣，輕鬆閒話家常，老闆會更喜歡。
但他提醒：「不要把請求幫助的訊息寫在近況更新中。不管是要跟老闆要錢、要人、要建議，請求應該單獨發送。格式也應該不同，簡潔有力地說出你到底需要老闆給你什麼。」
（Andrew Bonventre, Source: First Round Review）
3. 跟老闆開會前先寫下重點
Fintech公司BREX的工程總監Edwin Chau在跟老闆一對一會議前，會先寫下議程和筆記，然後跟老闆共享。內容包括：
A. 讓老闆知道的事，不需討論
B. 部署的更新
C. 老闆的更新
D. 上次會議的後續行動
E. 其他討論主題
相關的背景資料，也會提供鏈結，讓老闆可以事先閱讀。
消費者保護組織FairShake的產片和使用者體驗研究經理Samet Gray也用這種方法，她認為好處是兩人可以持續在同一份共享文件中編輯和加註，不必每次開會都寄送一個新的檔案，事後不好追蹤管理。
（Samet Gray, Source: First Round Review）
4. 跟老闆釐清優先順序
當老闆給我們太多工作，卻又抱怨我們遲遲沒有準時交付，這時你不該一昧地加班或抱歉，而必須明確地詢問老闆，他的優先順序為何。
醫療檢驗平台Rupa Health 聯合創始人兼產品負責人Rosa Hamalainen說：「如果老闆給我一項任務，我喜歡說，『這是我手頭上的所有其他優先事項，這個新任務應該放在哪個位置？』」
大多數老闆不是刻意要整員工，他們只是不知道員工手中已經有多少事情在忙。定期、明確地問老闆，確保你的重點，是老闆的重點。
（Rosa Hamalainen, Source: First Round Review）
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參考資料：
1. A Tactical Guide to Managing Up: 30 Tips from the Smartest People We Know
