前陣子有則新聞，一位叫做鮑伯的資深工程師，被公司發現他上班都在逛網拍、臉書、看貓咪影片。但他的績效表現卻逐年進步，年薪超過 12 萬英磅（約 450 萬台幣），還從未加班。
創新點：找出「現在」和「未來」對自己最重要的事，然後回頭檢視工作內容，確保自己做的事有價值，而不是在浪費時間和精力。
原文出自《經理人》。原標題：為什麼你這麼忙，卻仍離理想生活那麼遠？多數人都忽略的事。經理人月刊為最實用的管理知識交流和學習平台，提供主管和上班族專業的工作心法及職涯提點。
公司很疑惑，就請稽查員來查他的通聯和網路瀏覽紀錄，結果發現鮑伯把他的工作都外包給中國的技術承包商，扣除要付給對方的 2.5 萬英鎊，一年還獲利超過 10 萬英鎊（約 380 萬台幣）。而他需要做的事，就是每天打打電話給承包商。
如果你是老闆，想必也會開除鮑伯吧！但《生活槓桿》作者羅伯·莫爾（Rob Moore）卻認為，如果他是這位員工的老闆，不但不會開除他，反而會升他官！
因為鮑伯的老闆認為，你怎麼能把自己的工作外包給別人呢？這是一種不負責任的表現。
鮑伯老闆的想法，來自於工業時代的思維，將生命分為明確的階段，各有任務：18 歲前重於學習；18 到 65 歲，努力工作，為了老年生活；65 歲以後才能悠閒享受退休人生。這或許也是現代社會上普遍的想法。
但從莫爾的角度來看，第一，工作已經順利完成，第二，鮑伯強於溝通整合能力，所以應該將他升為產品經理，負責與外部技術承包商協商，提升公司整理效率。
鮑伯老闆以為員工努力工作，公司就會成長。然而，公司成長的「關鍵」，在於「做對的事」和「溝通」。反而是老闆執著的「自己做自己的工作」是鮑伯要花最多時間，但並非如此關鍵的一環。所以就莫爾看來，不如把這塊外包，這樣員工也有更多時間去思考，什麼是「關鍵」。
釐清價值與願景，找出自己認為最重要的事
莫爾認為，找出「關鍵」是最適合現代人的生活方式，他在書中提出槓桿法則，建議每個人找出對自己最重要的價值與工作，放棄其他對自己無益的事物。如此，能省下許多時間，提早享受在工業時代思維裡只有在退休後才能有的悠閒生活。
首先，你要先釐清自己的「價值」（Value），也就是對「現在」而言，什麼是最重要的事。可以藉由紙筆，將自己認為最重要的事情，像是健康、家庭、財富、自由一一羅列，羅列完後，再排定優先順序，例如增加財富與家庭哪個比較重要。
如果還是沒有頭緒的話，也可思考平常有什麼事，是你即便要做一整天，也不會感到有壓力的，像陪伴家人、閱讀；或是你現在大多數的時間花在哪裡，家、辦公室？如果是辦公室，那可能對現在的你而言，工作表現好，才是價值所在。
再來則是要思考自己的「願景」（Vision），想對「未來」而言，什麼是自己想要成就的事。舉例子來說，有些人工作時動力十足，退休後卻一蹶不振。原因在於，工作時他有價值，可以賺錢撫養子女、幫公司成長。但退休後，這些都不在了，所以不知道自己要做什麼。
願景就是為了這時候存在，甚至當你在工作，感到迷惘困惑時，它也能起到導航的作用。你可以藉由思考幾個問題來找出願景，3 年、5 年、10 年、25 年或 50 年後，你想要自己的人生變得如何？你想要其他人用什麼方式記住你？
在這兩個練習中，務必不要欺騙自己。不要用「我應該這麼想」「我都對別人這麼說」或「我想對未來的自己這麼說」來限制自己。每個人都有一些自己喜歡，但別人不一定認同的興趣，像家庭煮夫、電玩玩家等。這些事物別人可能沒興趣，卻會關係到你的動機，所以請坦誠面對自己。
專注於少數關鍵領域，其他的乾脆捨棄
有了價值與願景，就要思考該如何達成時，這時就要找出達成價值與願景，影響最大的領域是什麼，也就是「關鍵結果領域」（Key Results Area）。比方說，如果你的願景是成為執行長，價值是榮譽。那你可能會需要在「人際網絡」和「策略思維」有一定的成績，這兩項就是你的「關鍵結果領域」。
當你找出 5 至 8 個關鍵結果領域後，就要回頭檢驗別人丟給你的例行工作、平日的待辦事項，是否違反了關鍵結果領域。所以，如果成為執行長是你的第一目，那麼你勢必得犧牲親自帶小孩的時間，委託保姆來帶。
有了關鍵結果領域後，要思考如何分配自己的資源在這幾個領域上，這就是「創造收入工作」（Income-generating Task）。舉例來說，在高爾夫球場上，你可以使用 14 種不同的球桿。但職業球員有 4 成的揮擊，只會用到推桿（占球桿總數的 7.14％）。所以把時間投在推杆上，絕對比放在其他桿上，能帶來更多效益。多出來的時間，就能拿來享受生活。
最後則是為關鍵結果訂立量化的成果目標，也就是「關鍵績效指標」（Key Performance Indicator），有了數字，才能提供即時的回饋，讓你控管自己的成果。比方說，從事銷售，卻沒有設定談判講價底線，就可賣了一堆產品，反而虧錢。
當你完成以上的目標計畫之後，就能擁有一套循環回饋系統，時刻讓你保持在正確的軌道上，不會將時間浪費在對目標無益的地方，也比較不會走上彎路。多出來的時間則能用在過去只能在退休後能享受的生活，如旅遊，讓你徹底將工作與生活結合，過得更有滿足感。
推薦閱讀：
1.Email讓你「沒有」效率！學會「80/20」時間管理法則
2.浪費時間又不會增加業績的事，叫「死蛇」。這家成長300%的公司，教你幹掉「死蛇」的2種方法
