時間和金錢一樣，想要有效使用或節省，就先要紀錄目前是怎麼使用的。但這些紀錄都非常麻煩，讓很多人望而卻步。這也是很多上班族的痛，畢竟我們常會被要求紀錄下每天做了些什麼。為了解決這個問題，一位挪威的創業家就開發了名為 Timely 的 App，用人工智慧為我們管理時間！
這位創業家是 Mathias Mikkelsen，而他會選擇以「時間管理」為題，或許和他成長的環境有關係。每年七月，挪威的首都奧斯陸 (Oslo) 都會變成一座空城。這是因為，挪威人都習慣在這個時候，請長達一個月的休假。
Mathias 認為，這讓上班族能夠好好的放鬆，避免對工作感覺倦怠。這群充飽了電的人在回到工作崗位後，不但有更強的專注力與創造了，也累積了足夠的能量展開下半年的衝刺！
這個與眾不同的「時間管理」方式，啟發了 Mathias 重新思考個人該如何「管理時間」，最後變成了年銷售額超過200萬美元的 App：Timely。
創新點：用人工智慧自動紀錄花費的時間，讓我們知道哪項工作的效率需要改善。
本文 4 大重點：1. 想要到曼聯踢球，卻發現自己寫程式比較在行。2. 想要成功，就要去對的地方「取經」。3. 為了成長，不惜住在衣櫥中三個月。4. 用人工智慧紀錄工作時間，方便而且準確。
1. 想要到曼聯踢球，卻發現自己寫程式比較在行
Mathias 出生於挪威北部，但卻在南部首都奧斯陸附近的一個小鎮長大。小時候，他非常喜歡踢足球，甚至幻想有一天可以成為英國超級聯賽勁旅曼聯 (Manchester United) 的球員。但 Mathias 很快的就發現比起踢球，他更善於寫程式。
因此，Mathias 在念中學時就開始幫一些公司設計網站，賺取外快。雖然他父母最初對這件事抱持著反對的意見，但看到 Mathias 真的可以賺到錢，就決定不干涉了。
既然寫程式可以賺錢，Mathias 在高中畢業後就沒有繼續升學，開始在奧斯陸的設計公司上班。在這段期間，他完成了不少知名企業交付的案子，例如挪威航空機艙內的影視娛樂系統、聯合國兒童基金會的臉書活動。
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圖說：Mathias 為挪威航空設計的影視娛樂系統（圖片擷取：Mathias 個人網站）
同時， Mathias 也和朋友們積極的參與各種設計比賽，而且還獲得不錯的成績。在 2012 年，他就在 WIF (Webdesign International Festival) 大賽中獲得兩項大獎。而且，他也代表挪威參加 2012 年的坎城國際創意節中的青年創意競賽 (Young Lions)。
2. 想要成功，就要去對的地方「取經」
參加這些比賽讓 Mathias 進一步的磨練自己寫程式和設計的能力，也使得他不甘於一直為別人工作。他想要執行自己的商業計劃，享受創業的樂趣。
過往的專案執行經驗和挪威獨特的「悠長夏日假期」讓 Mathias 覺得只要用對方法，每個人都能更有效的運用時間。因此他離開了公司，開始開發時間管理系統：Timely。
圖說：Timely 創辦人 Mathias（圖片擷取：Mathias 個人網站）
2013 年 5 月，23 歲的 Mathias 正式將第一版的 Timely 推出市場，但沒有受到任何關注。除了臉書上的一些「讚」和朋友的支持，沒有任何人願意使用他的服務。
投入了幾乎所有的儲蓄卻得不到任何迴響讓 Mathias 感到非常失望。眼見銀行的存款就要歸零，他知道創業夢就快走到盡頭了。但在放棄之前，Mathias 決定要「加碼」，賭最後一把！
他將在奧斯陸的小套房賣掉，再向親友募集了一些資金，然後前往創業者的天堂：矽谷取經。
（同場加映：和 Mathias 一樣，這位澳洲女孩也到到舊金山取經，把新創做大！請看：如何讓貴人願意幫助、甚至投資你？19 歲的澳洲女孩，用這些方法，打造了價值 32 億美金的公司）
3. 為了成長，不惜住在衣櫥中三個月
2013 年底，Mathias 到了加州。他發現第一個面對的問題是他不但沒有親戚住在舊金山，也沒有相熟的朋友。人生地不熟讓他感到非常孤單，於是決定要開始積極的交朋友！
他很快的發現一般人的友誼都是從學校或是公司開始，不上課也不上班的他，就不能夠使用這兩個管道了。他發揮出創業者解決問題的精神，開始找出適合自己的解決方法。他想到既然他無論如何都需要租房子，那就透過這個機會去認識人。
因此，他開始在 Airbnb 網站上尋找分租的房子，藉此認識住在那裡的人。為了迅速擴大自己的朋友圈，Mathias 還決定每週都搬到不同的地方住。
圖說：Timely 創辦人 Mathias（圖片擷取：BBC）
在有了一群比較熟的朋友後，Mathias 開始執行他的「終極計劃」：搬入「駭客之家」。「駭客之家」是矽谷附近，一些由年輕創業家分租的房子。在那裡，創業家們每天的努力讓自己的事業成功，同時，也為同屋的創業家們提供建議和回饋。
2014 年中，Mathias 總算被一間「駭客之家」接納，可是裡面的床位都被租走了，所以如果 Mathias 要入住，他只能夠睡在衣櫥中！Mathias 沒有猶豫馬上就答應了，而接下來的 3 個月他就睡在衣櫥中。
（同場加映：這對紐西蘭兄弟沒有睡衣櫥，但為了省錢，他們住在位於 8 樓，沒有電梯的套房！請看：不會做，那就先抄襲！這對來自紐西蘭的兄弟，靠著「參考」對手，打造了價值 10 億美金的玩具帝國）
4. 用人工智慧紀錄工作時間，方便而且準確
睡在衣櫥中的時光沒有白費，Mathias 在同儕的幫助下迅速成長，更了解創業是什麼一回事。而且，他也在這裡認識了一位來自印度的工程師。在他的協助下，Mathias 重新設計了 Timely，並在 2014 年底推出市場。
圖說：睡在衣櫥裡的 Mathias（圖片擷取：BBC）
新版的 Timely 採用了人工智慧來為用戶「自動紀錄」工作時間。Mathias 發現大部份上班族都覺得紀錄工作時間是一種干擾。由於現在很多人都使用網路版軟體，因此，Mathias 讓 Timely 和各種工作上需要用到的軟體界接。然後 Timely 就可以在背景默默的紀錄用戶在什麼時候用什麼程式做了些什麼。然後，Timely 將這些紀錄變成報表，用戶只需要決定這些紀錄是不是準確就好。
例如，一位設計師早上打開了 Photoshop 開始工作，完成後，將設計用 Gmail 寄給客戶，並同時回了一些內部的 Email。Timely 就會紀錄這兩個程式的使用時間，並讓用戶選擇有多少時間是需要收費的。
圖說：Timely 用人工智慧紀錄使用者開啟的程式（圖片擷取：Timely 官網）
另外，專案經理也能夠透過 Timely 看到他負責的專案中每位成員在做些什麼。並評估某些工作是不是花費太多時間，或者某位成員比較擅長某類工作（花更少時間完成），進而調整大家的工作。
因此，使用 Timely 的公司不但可以用它來了解員工時間使用狀況，也可以用它了做專案管理甚至是向客戶收費（Timely準確的紀錄每位員工在不同的客戶身上用了多少時間，以及做了什麼）。
（同場加映：除了使用 Timely，這位創投大師認為不同的的人需要不同的時間管理方式！請看：老闆與員工需要不同的時間管理！矽谷教父教你提高工作效率）
改版後的 Timely 讓 Mathias 成功的募得了 600 萬美元的資金。而且，目前共有分佈在 160 個國家的 5000 間公司使用 Timely。
2015 年，Mathias 帶著 Timely 回到了挪威，並在那裡成立了名為 Memory 的公司。目前，Memory 共有45 名員工，年銷售額超過200萬美元。
而 Mathias 接下來的目標，是要幫助用戶在工作時保持專注，進一步的提升每個人使用時間的效率。
圖說：Memory 的團隊（圖片擷取：Tech Crunch）
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